Voor elke wielerwedstrijd is vooraf een vergunning vereist van de burgemeester van elke gemeente waar het parcours door loopt. Dit geldt ook voor alle-terreinwedstrijden.
Voor een alle-terreinwedstrijd is daarnaast ook de toestemming nodig van de eigenaars of beheerders van de niet-openbare terreinen waar de wedstrijd plaatsvindt.
- Onder een wielerwedstrijd wordt verstaan: een wedstrijd met fietsen waarbij meerdere deelnemers het tegen elkaar opnemen, met een tijdsopname en/of een klassement.
- Een alle-terreinwedstrijd is een wielerwedstrijd die hoofdzakelijk plaatsvindt op onverharde wegen of paden en slechts gedeeltelijk of helemaal niet over de openbare weg verloopt.
Procedure
Een vergunning voor een wielerwedstrijd wordt uiterlijk drie maanden vóór de wedstrijddag aangevraagd bij de burgemeester van elke gemeente waar de wedstrijd plaatsvindt.
Voor een wedstrijd in lijn (één of meerdere trajecten van minstens 20 kilometer) dient een afschrift van de aanvraag bezorgd te worden aan de federale politie.
Bestaat de wedstrijd uit meerdere ritten, dan is voor elke rit een afzonderlijke vergunning vereist.
Verloopt het parcours over een gewestweg of passeert het een kruispunt met een gewestweg, dan is ook de toestemming van het Agentschap Wegen en Verkeer vereist. Deze toestemming wordt voor het volledige parcours aangevraagd door de referentieburgemeester, doorgaans de burgemeester van de aankomstgemeente. De referentieburgemeester vraagt eveneens het advies van de provinciale commissie voor dringende geneeskundige hulpverlening.
Afhandeling
De betrokken burgemeesters nemen uiterlijk zes weken vóór de wedstrijddag een beslissing over de vergunningsaanvraag. Aan de vergunning kunnen voorwaarden worden verbonden om de veiligheid en het vlotte verloop van de wedstrijd te waarborgen.
