Snel online aanvragen
Een plaatsje reserveren aan de vlaggenmasten op de ronde punten? Registreer hier online je aanvraag.
Aan de invalswegen van Poperinge bevinden zich vijf ronde punten met vlaggenmasten. Voor de promotie van je activiteit kan je gebruik maken van die vlaggenmasten:
- Krombeekseweg
- Veurnestraat
- Ieperseweg
- Reningelstseweg
- Abeelseweg
Elke rotonde heeft 6 vlaggenmasten waaraan vlaggen van 3 x 1 m hangen. Er blijven altijd 3 vlaggen van Poperinge hangen.
Verenigingen en organisatoren mogen zelf vlaggen aanleveren voor de andere 3 vlaggenmasten op de rotonde. Zo kun je reclame maken voor je jaarlijkse of occasionele evenementen.
Voorwaarden
De vereniging zorgt zelf voor de vlaggen.
De vlaggen hebben het volgende formaat: 3 m lang x 1 m breed.
Afwerking:
- vlag voor mast met galg
- versterkingslint en D-ringen om de meter aan de linkerzijde
- sleuf bovenaan van 100 mm
- zoom andere zijden
Per rotonde kunnen vlaggen hangen voor één activiteit.
Procedure
Dien minimum twee maanden voor het evenement je reservatie-aanvraag in. Hoe vroeger je de aanvraag indient, hoe meer kans op plaats.
De dienst Informatie & ICT behandelt je aanvraag en gaat na of er plaats is. Een sluitende zekerheid over de aanvraag is niet mogelijk: de planning van de vlaggen verloopt volgens beschikbare ruimte. Evenementen van stadsdiensten hebben steeds voorrang op de vlaggen.
Kostprijs
Deze dienstverlening is gratis.
Regelgeving
Op de vlaggen mag geen enkele commerciële vermelding staan.
Het is verboden om zelf vlaggen uit te hangen. Bij overtreding geldt een geldboete van 50 tot 100 euro.
Afhandeling
Na bevestiging van de reservatie dient de vereniging de vlaggen ten laatste drie weken voor het evenement af te leveren bij de Technische dienst (Ouderdomseweg 9B). Zo kan je nog zeker twee weken promotie voor je evenement voeren.
Na afloop van het evenement verwijdert de Technische dienst de vlaggen. De verantwoordelijke van de vereniging heeft één maand de tijd, na verwijdering van de vlaggen, om die op te halen bij de Technische dienst.
De vlaggen kunnen niet bij de Technische dienst blijven liggen om te bewaren.
