Heb je materiaal nodig voor je fuif, wijkfeest, sportevenement, …? Dan ben je bij de uitleendienst aan het juiste adres. Je kan er terecht voor feestmateriaal (o.a. podiumelementen, tafels, stoelen, ...), audiovisueel materiaal (o.a. beamer), tentoonstellingsmateriaal, de bestelwagen en de EHBO-koffers.
Let op! Vraag je materiaal aan voor een evenement in 2027? Gebruik van het formulier 'aanvraagformulier uitleendienst 2027'. Er wordt nieuw materiaal aangekocht en de aantallen van heel wat materiaal veranderen ingrijpend vanaf 1/1/2027. Vind je evenement nog plaats in 2026? Gebruik van het 'aanvraagformulier uitleendienst 2026.'
Vraag het materiaal voor jouw evenement tijdig aan. De voorraad is beperkt: op is op. Je kan het materiaal tot ten laatste 14 dagen voor het geplande gebruik aanvragen. Na deze termijn worden aanvragen niet meer aanvaard. Stuur het aanvraagformulier naar uitleendienst@poperinge.be.
Je reservatie is pas definitief wanneer je een bevestiging van de dienst Cultuur krijgt.
Nieuw! De stad voorziet geen herbruikbare bekers meer, maar heeft nu een raamcontract afgesloten met Let's Repeat, een aanbieder van herbruikbaar cateringmateriaal. De voordelige tarieven gelden ook voor alle verenigingen in Poperinge. Wil je eenvoudige herbruikbare bekers en cateringmateriaal huren? Vraag een vrijblijvende offerte aan via Let's Repeat
Aanvraagformulier uitleendienst 202670,5 Kb(docx)
Aanvraagformulier uitleendienst 202770 Kb(docx)
Handige tips om het materiaal goed te stapelen:
Handleiding voor het stapelen van materiaal1,4 Mb(pdf)
Handleiding 'Hoe de kleine nadarkar laden?'513 Kb(pdf)
Reglement
Het gemeentelijk reglement op het uitlenen van logistiek materiaal bevat alle richtlijnen rond reservaties, te ontlenen materialen, levering en transport, gebruik en beheer, ...
- 📅 Wijziging goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 februari 2026.
- 📅 Bekendmaking op 24 februari 2026.