Organiseer je een evenement? Dan moet je soms vooraf een melding indienen bij het stadsbestuur.
Je moet je evenement aanmelden als:
- Het plaatsvindt op openbaar domein
- Het doorgaat op privéterrein én publiek toegankelijk is voor minstens 100 personen
- Je bijkomende toelatingen nodig hebt (verkeers- en/of parkeermaatregelen, afwijking geluidsnormen, toelating schenken sterke drank, ...)
Voorwaarden
Een bijeenkomst is openbaar wanneer in principe iedereen kan deelnemen. Dat is bijvoorbeeld het geval wanneer:
- De toegang vrij is voor iedereen;
- Bezoekers toegang krijgen na betaling van een inkomprijs;
- Iedereen die daarom vraagt een toegangskaart of uitnodiging kan verkrijgen;
- Er gewerkt wordt met algemene uitnodigingen zonder persoonlijke naam;
- De uitnodiging publiek verspreid wordt, bijvoorbeeld via de media of sociale media;
- Er aan de ingang geen controle gebeurt op wie het evenement betreedt.
Procedure
Via het digitaal evenementenloket meld je jouw evenement eenvoudig online aan. Op basis van de informatie die je invult, worden automatisch de nodige toelatingen en vergunningen opgestart. Je hoeft dus geen afzonderlijke aanvragen in te dienen bij verschillende diensten, zoals de politie, brandweer, dienst openbaar domein of milieudienst. Het evenementenloket bundelt alle aanvragen op één centrale plaats, wat de aanvraagprocedure eenvoudiger en efficiënter maakt.
Uitzonderingen
- Wielerwedstrijden vraag je aan via een specifieke procedure, omdat hierbij bijkomende veiligheids- en verkeersmaatregelen van toepassing zijn.
- Een kampvuur kun je eenvoudig aanvragen via een vereenvoudigd aanvraagformulier.
- Carnavalsverenigingen die deelnemen met een praalwagen moeten beschikken over een gemeentelijke machtiging.
