Dit reglement regelt de toekenning en subsidiëring van externe bewaking voor fuiven van erkende jeugdverenigingen.
- 📅 Goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 oktober 2026.
- 📅 Bekendmaking op 27 oktober 2026.
Subsidiëring externe bewaking voor fuiven
Voorwaarden
Een fuif/festival komt in aanmerking als:
- de fuif plaatsvindt in Poperinge
- de hoofdactiviteit een fuif/festival is
- die plaatsvindt op een andere locatie dan in een café (Op voorwaarde dat deze locatie beantwoordt aan alle veiligheidsvoorschriften. Locaties die niet specifiek ingericht of bestemd zijn voor fuiven, moeten goedkeuring krijgen van de brandweer).
- die georganiseerd wordt door een erkende vereniging met een actieve jeugdwerking.
Een fuif kan de subsidie krijgen als aan al deze voorwaarden is voldaan:
- De organisator voorziet vrijwillige bewakers zoals omschreven in de algemene zonale politieverordening openbare orde (1 security en per 250 personen +1 security) ter ondersteuning van de professionele bewakingsagenten.
- De organisator schakelt min. 2 professionele bewakingsagenten in. (Externe bewaking: zijn bewakers die onderworpen zijn aan de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid. Een bewakingsagent draagt een uniform van de onderneming en moet z’n identificatie zichtbaar maken.)
- De organisator maakt gebruik van één van de vergunde bewakingsondernemingen, te vinden via www.vigilis.be of www.besafe.be. Van zodra de stad een raamcontract heeft afgesloten met een vergunde bewakingsonderneming, komen alleen contracten met die bewakingsonderneming nog in aanmerking voor subsidiëring.
- de minimum inzet van de bewakingsagenten gebeurt tussen 0 – 4.30 u.
Aanvraag
Stap 1 - de organisatoren moeten min. 1 maand voor de fuif het meldingsformulier correct indienen via Toelating organiseren evenement - Poperinge met een uitzondering van de fuiven georganiseerd in de maand november 2026.
Stap 2 - (min. 1 maand vóór de fuif met een boekingsbewijs)
Stap 3 - verantwoordingsdossier indienen (uiterlijk tot 2 maanden na afloop van het evenement)
- Een vereniging krijgt max. 2 fuiven per jaar betoelaagd.
- Dit reglement is geldig van 1 november 2026 tot 31 augustus 2027.