C1-C3 – deeltijds (32/38ste) - Een opdracht van 32u/week (24/38 ten laste van de stad Poperinge en 8/38 ten laste van het ministerie van onderwijs) + meer-uren om de schoolvakanties te overbruggen (+ eventueel aan te vullen tot voltijdse betrekking)
– onbepaalde duur
Poperinge is een dynamische stad voor jong en oud. Een stad die haar inwoners alle ruimte geeft om te wonen, werken én genieten. Een stad die inzet op haar sterktes en durft veranderen.
Maar er is altijd ruimte voor verbetering.
Wij als medewerkers zien onze warme gemeente graag zo welvarend, energiek en duurzaam mogelijk. Daar komt heel wat inzet bij kijken. We denken na over de toekomst van Poperinge. We zetten toffe evenementen op poten. We geven ademruimte aan buurten en verenigingen. We doen van alles en nog wat, altijd met evenveel goesting.
Samen engageren wij ons elke dag opnieuw om Poperinge verder vooruit te duwen. Om de naam 'Kei van een stad' waar te maken. En jij, duw jij mee?
Verwacht:
Als administratief medewerker ben je het gezicht en aanspreekpunt voor bezoekers aan het secretariaat in de kunstacademie.
Profiel
- Je hebt een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
- Je kan goed samenwerken, zowel met collega’s, leerkrachten, leerlingen, bezoekers, ouders,...
- Je communiceert open en eerlijk.
- Je werkt correct en efficiënt.
- Je bent stipt en werkt graag gestructureerd.
- Je leert vlot nieuwe computersystemen kennen.
- Je kan bij voorkeur aan de slag vanaf 18 augustus 2026.
- Je bent bereid te werken volgens onderstaand uurrooster:
o dinsdag: 9u00-12u30 en 13u30-19u00
o woensdag: 9u00-12u30 en 13u30 - 19u00
o donderdag: 13u30-19u00
o vrijdag: 13u30-19u00
o zaterdag: 9u00-12u30 - Om de herfst-, kerst-, krokus- en paasvakantie te overbruggen presteer je doorheen de schoolweken een aantal meer-uren (omgerekend 4,5 u/week). Deze uren worden flexibel ingevuld, bijvoorbeeld als kredieturen gepresteerd (aansluitend voor of na de vaste werkuren) of in de vorm van overuren (bv. tijdens de inschrijvingsmaanden, op evenementen of extra-murosactiviteiten).
- Er is mogelijkheid tot uitbreiding tot een voltijdse betrekking via uren ict-coördinatie.
Voorwaarden
- Een contract van onbepaalde duur op C1-C3-niveau.
- Deeltijdse tewerkstelling (32/38ste) - 24/38 ten laste van de stad Poperinge en 8/38 ten laste van het ministerie van onderwijs) + meer-uren om de schoolvakanties te overbruggen (+ eventueel aan te vullen tot voltijdse betrekking)
- Maaltijdcheques van 7,30 euro.
- Een gratis hospitalisatieverzekering met gunsttarief voor partner en kinderen.
- Gratis aansluiting bij GSD-V.
- Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Fietsvergoeding.
- Mogelijkheid tot fietsleasing.
- Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
- Een mooi verlofpakket en een flexibel uurrooster.
- Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 15 jaar.
Procedure
Ben jij de geknipte kandidaat, stuur dan je motivatiebrief, je curriculum vitae, een kopie van het vereiste diploma en een uittreksel uit het strafregister (model 2) op aan het College van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1, 8970 Poperinge uiterlijk op 12.05.2026.
Je kan je kandidatuur indienen:
- ofwel per aangetekende brief (de poststempel geldt als bewijs),
- ofwel per e-mail t.a.v. vacatures@poperinge.be
- ofwel geef je jouw brief af aan de onthaalbalie van het stadhuis tegen bericht van ontvangst.
Je ontvangt per e-mail een bevestiging van de ontvangst van je kandidatuur. Kandidaturen die op een andere manier bezorgd worden, worden niet aanvaard.
- Schriftelijke proef op 19.05.2026
- De datum van de mondelinge proef wordt later meegedeeld.
Meer info:
Wil je daarna nog meer weten over de inhoud van deze job, wat we van jou verwachten, welke uitdagingen je te wachten staan ?
Neem gerust contact op met de personeelsdienst.
