Administratief medewerker Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (m/v)

C1-C3 – halftijds – onbepaalde duur

Poperinge is een dynamische stad voor jong en oud. Een stad die haar inwoners alle ruimte geeft om te wonen, werken én genieten. Een stad die inzet op haar sterktes en durft veranderen.

Maar er is altijd ruimte voor verbetering.

Wij als medewerkers zien onze warme gemeente graag zo welvarend, energiek en duurzaam mogelijk. Daar komt heel wat inzet bij kijken. We denken na over de toekomst van Poperinge. We zetten toffe evenementen op poten. We geven ademruimte aan buurten en verenigingen. We doen van alles en nog wat, altijd met evenveel goesting.

Samen engageren wij ons elke dag opnieuw om Poperinge verder vooruit te duwen. Om de naam 'Kei van een stad' waar te maken. En jij, duw jij mee?

Verwacht:

Je voert administratief, ondersteunende opdrachten uit binnen de dienst en draagt zo bij tot een vlotte, efficiënte administratieve werking van de dienst

Deze administratieve taken kunnen zeer verschillend zijn:

  • Je verzorgt het secretariaat en de briefwisseling van de dienst
  • Je regelt aankopen: offertes opvragen, opmaak bestelbonnen, opvolging leveringen, stockbeheer, contacten met leveranciers, …
  • Je organiseert activiteiten zoals de griepvaccinatie, controles van gehoorbescherming op maat, veiligheidsopleidingen, welzijnscampagnes, …
  • Je helpt bij het aanleggen en updaten van klassementen en inventarissen
  • Je verzorgt aangiftes van arbeidsongevallen
  • Je staat in voor de goede interne en externe communicatie van de dienst
  • Je legt en onderhoudt contacten met de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk

Je voert onder supervisie van de preventieadviseur preventietaken uit:

  • Je neemt deel aan de werkplekinspecties
  • Je verleent bijstand bij de opmaak van adviezen, risicoanalyses, instructies, …
  • Je bent in staat om eenvoudige adviezen te verlenen aan werknemers inzake welzijn op het werk
  • Je volgt de uitvoering van preventiemaatregelen op
  • Je helpt mee in de opmaak en opvolging van interne noodprocedures

Je bent bereid om de basisopleiding preventieadviseur niveau III (totaal 7 lesdagen) te volgen en met succes te voltooien.

Voorwaarden

  • Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
  • Tijdregeling: halftijds - glijdend uurrooster
  • Aanvullende voordelen:
    • Boeiende afwisselende job,
    • maaltijdcheques,
    • fietsvergoeding (of gratis openbaar vervoer van en naar het werk),
    • aansluiting bij GSD-V,
    • gunstig vakantiestelsel.
    • gratis hospitalisatieverzekering.

Procedure

Ben jij de geknipte kandidaat, stuur dan je motivatiebrief, samen met je curriculum vitae, een kopie van het vereiste diploma op aan het college van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1, 8970 Poperinge uiterlijk op 30 juni 2021.

Je kan je kandidatuur indienen:

  • ofwel per aangetekende brief (de poststempel geldt als bewijs),
  • ofwel per e-mail t.a.v. vacatures@poperinge.be
  • ofwel geef je jouw brief af aan de onthaalbalie van het stadhuis tegen bericht van ontvangst.

Je ontvangt per e-mail een bevestiging van de ontvangst van je kandidatuur.

Meer info:

Meer informatie vind je terug in de informatiebundel.

Wil je daarna nog meer weten over de inhoud van deze job, wat we van jou verwachten, welke uitdagingen je te wachten staan? Neem gerust contact op met de personeelsdienst.