Reispas voor Belgen

Een Belgisch paspoort is een document om je identiteit te bewijzen in de landen waarvoor de Belgische identiteitskaart (eID) niet volstaat. Ook kinderen jonger dan 12 jaar hebben meestal een paspoort nodig. Met een paspoort kunt je naar alle landen ter wereld reizen, desnoods aangevuld met de vereiste visa.

Het Belgisch paspoort bevat ook biometrische gegevens: naast de gegevens over je identiteit en nationaliteit, je handtekening en je foto bevat het ook je vingerafdrukken.

Vooraleer je vertrekt, ga je het best na welke reisdocumenten je nodig hebt voor jouw bestemming. Lees ook zeker eens de reisadviezen op de website van de FOD Buitenlandse zaken. Je kan ook altijd inlichtingen verkrijgen bij de ambassade of het consulaat van het land van bestemming.

Voorwaarden

Zorg dat je tijdig je paspoort aanvraagt of vernieuwt. Het paspoort is:

  • 7 jaar geldig voor volwassenen
  • 5 jaar voor minderjarigen.

Je doet er goed aan altijd in het bezit te zijn van een paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is. Dit is de minimale geldigheidsduur die sommige landen opleggen.

De pasfoto die je meebrengt mag maximaal 6 maanden oud zijn en moet voldoen aan de normen opgelegd door de International Civil Aviation Organization (I.C.A.O). Het is belangrijk dat je gezicht goed zichtbaar is. Je moet recht in de lens kijken met een neutrale gezichtsuitdrukking (mond gesloten, geen glimlach).

Als je pasfoto niet voldoet aan de voorwaarden, kan je geen paspoort aanvragen!

Procedure

Belgen die in België wonen, vragen hun internationaal paspoort aan bij het gemeentebestuur van hun woonplaats.

Vraag je paspoort zeker op tijd aan. Hou rekening met een leveringstermijn van minstens 5 werkdagen. In drukke periodes kan de wachttijd oplopen.

Er bestaan wel twee spoedprocedures:

  • dringende procedure:
    • Als de gemeente de aanvraag vóór 15 uur doorstuurt, kan het paspoort zelfs de werkdag na de aanvraag bij de gemeente worden afgeleverd.
    • Opgelet: een paspoort dat wordt aangevraagd in dringende procedure op vrijdag vóór 15 uur wordt bij de gemeente geleverd op maandag, een paspoort aangevraagd in dringende procedure op vrijdag na 15 uur en op zaterdagvoormiddag, zal pas op dinsdag geleverd worden bij de gemeente.
  • superdringende procedure:
    • Als de gemeente de aanvraag vóór 15u30 doorstuurt, kan het paspoort nog dezelfde dag worden afgeleverd bij het loket van Binnenlandse Zaken in de Koloniënstraat 11, 1000 Brussel, vlakbij het Centraal Station (4 uur en 30 minuten na de aanvraag).
    • Je kan het paspoort ook aanvragen bij het loket in de Koloniënstraat 11 zelf, van maandag tot vrijdag (8u30 tot 19u45) en zaterdagvoormiddag (8u30 tot 12u15). Betalingen kunnen enkel met de kaart.
    • Opgelet: een paspoort dat wordt aangevraagd op zaterdag in superdringende procedure (bij je gemeente of aan het loket in Brussel), zal pas de eerstvolgende werkdag vanaf 10u30 beschikbaar zijn bij het loket aan de Koloniënstraat.

Beide spoedprocedures zijn wel duurder. Voor de superdringende procedure gelden ook strengere voorwaarden:

  • Je paspoort mag in de laatste 5 jaar niet meer dan 1 keer verloren of gestolen zijn.
  • Je mag niet het voorwerp zijn van een gerechtelijke, politionele of administratieve maatregel die de onvoorwaardelijke uitreiking van een nieuw paspoort verhindert.
  • Een minderjarig kind (jonger dan 18 jaar) moet vergezeld worden door minstens één ouder (vader of moeder) die op hetzelfde adres woont.

Is je paspoort verloren of gestolen? Meld het verlies of de diefstal van je reisdocument eerst bij de politie van de plaats van verlies of waar de diefstal heeft plaatsgevonden (of bij de lokale politie van je gemeente) én daarna bij je gemeente.

Opgelet! Een als gestolen of verloren gesignaleerd paspoort of reisdocument is niet langer geldig. Zelfs als het document wordt teruggevonden, mag je het niet meer gebruiken. Als je met een gesignaleerd document naar het buitenland reist, bestaat het risico dat je het land niet binnen mag of zelfs onmiddellijk naar België moet terugkeren. Laat bij de gemeente het teruggevonden document vernietigen en vraag een nieuw aan.

Belgen in het buitenland

Belgen in het buitenland vragen hun paspoort aan bij de Belgische ambassade of het Belgische consulaat dat bevoegd is voor de plaats waar ze zich bevinden (enkel normale of dringende procedure - de superdringende procedure is niet mogelijk).

Op doorreis door België kunnen ze ook terecht bij het gemeentebestuur:

  • van hun laatste officiële woonplaats in België
  • van hun geboorteplaats in België (indien nooit gewoond in België)
  • van een Belgische gemeente naar keuze (indien nooit gewoond en niet geboren in België).

Wat meebrengen

Voor de aanvraag heb je volgende documenten nodig:

  • je identiteitskaart
  • 1 recente kleurenpasfoto (maximaal 6 maanden oud) die voldoet aan de I.C.A.O. normen
  • identiteitsbewijzen voor minderjarige kinderen. De kinderen moeten ook persoonlijk aanwezig zijn.

Als je al een paspoort had, dan neem je ook het oude paspoort mee. Was je paspoort verloren of gestolen, dan breng je het attest van verlies (te verkrijgen bij de gemeente) of het attest van diefstal mee (te verkrijgen bij de politie).

Bedrag

  • Gewone procedure (5 werkdagen):
    • +18 jaar: 80 euro
    • -18 jaar: 50 euro
  • Dringende procedure:
    • +18 jaar: 255 euro
    • -18 jaar: 225 euro
  • Superdringende procedure:
    • +18 jaar: 315 euro
    • -18 jaar: 285 euro

Tweede reispas

Een tweede paspoort wordt slechts in uitzonderlijke gevallen toegestaan.
Voorwaarden:

  • Schriftelijke en gemotiveerde aanvraag voor een tweede paspoort richten aan gemeentelijke, diplomatieke of beroepsconsulaire overheid. Indien beroepshalve dient de aanvraag uit te gaan van de werkgever of het bedrijf van de betrokkene.
  • De motivatie moet altijd uitgaan van een fundamentele noodzaak om een tweede paspoort te hebben om bepaalde reizen te maken, en zich niet beperken tot de verwijzing naar het praktisch, bijkomend gemak van een extra  paspoort. Het tweede paspoort moet noodzakelijk zijn en niet enkel gemakkelijk.
  • Bij elke aanvraag bijvoegen: kopieën van de bladzijden met de identiteitsgegevens en de geldigheidsduur en de visa van minder dan een jaar uit het/de al dan niet geldige paspoorten die de belanghebbende reeds heeft.