Je evenement organiseren

Poperinge is een bruisende stad met veel evenementen. Wil jij binnenkort een evenement organiseren? Je vindt hier alle informatie terug. 

📍 Kies je locatie

Vindt het evenement plaats in of op een locatie die eigendom is van Stad Poperinge? Reserveer de locatie dan tijdig! Zo is de gewenste locatie beschikbaar op de geplande datum.

📦 Voorzie het nodige materiaal

Denk tijdig na over het materiaal dat nodig is voor de praktische organisatie van het evenement. Stad Poperinge stelt, onder bepaalde voorwaarden, gratis materiaal ter beschikking via de uitleendienst.

📝 Vraag de nodige toelatingen aan

Openbare evenementen moet je minstens één maand vooraf aanmelden. Aan de organisatie van een evenement kunnen bepaalde voorwaarden worden opgelegd en zijn in enkele gevallen specifieke toelatingen nodig (verkeers- en/of parkeermaatregelen, afwijking geluidsnormen, toelating schenken sterke drank, ...). 

📣 Promoot je evenement

Na de goedkeuring van het evenement kan gebruik worden gemaakt van de verschillende promotie- en communicatiekanalen van de stad Poperinge om het evenement bekend te maken.

🤝 Maak gebruik van ondersteuning

Tijdens de voorbereiding en organisatie van het evenement kan een beroep worden gedaan op de verschillende stadsdiensten. Naast de uitleendienst biedt Stad Poperinge ook ondersteuning en advies bij de praktische organisatie van evenementen.