Verhuur infokasten

In het centrum van Poperinge vind je 7 infokasten. Handelaars kunnen 1 vitrine huren voor 1 of 2 jaar.

  • Je levert zelf het ontwerp van de affiche aan, afmetingen: 2250 x 1300 x 200 mm.
  • De affiche wordt om de twee maanden van plaats gewisseld zodat zes van de zeven locaties aan bod komen.
  • Bij de wissel mag je een nieuw ontwerp aanleveren.
  • Indien je geen nieuw ontwerp aanlevert, zal dezelfde affiche op een nieuwe locatie gehangen worden.

Voorwaarden

  • Per jaar moet je minstens drie verschillende ontwerpen aanleveren. Zo worden de vitrines commercieel optimaal gebruikt.

  • De stedelijke infokasten vind je op deze locaties:

    • Stationsplein, nabij de bushalte;
    • Ieperstraat ter hoogte van het kruispunt met de Gouden Hoofdstraat;
    • Ieperstraat, aan de overzijde van de Standaard Boekhandel;
    • Kruispunt van de Gasthuisstraat met de Hondstraat ter hoogte van de zitbank;
    • Paardenmarkt ter hoogte van de zitbanken;
    • Oudstrijdersplein ter hoogte van het Burgemeester Bertenplein;
    • Duinkerkestraat ter hoogte van de overzijde van de in- en uitrit van de Colruyt.
  • De huurder verklaart dat hij het verhuurde goed aandachtig heeft bekeken en dat hij er geen nadere beschrijving van vraagt.
  • Er wordt verklaard dat het goed wordt geleverd in goede staat van onderhoud, veiligheid en hygiëne.

Procedure

Bedrag

  • De huurovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 1 jaar (1200 euro)/ 2 jaar (2000 euro) die ingaat op 1 januari 2021 en verstrijkt op 31 december 2021 / 31 december 2022. 

  • De overeenkomst kan niet voortijdig worden opgezegd en is niet stilzwijgend verlengbaar.

Regelgeving

De huurder/adverteerder is gehouden tot:

  • Het aanleveren van een drukklaar ontwerp, ten laatste 1 week voor de aanvangsdatum van het contract. De huurder staat in voor de kostprijs van de druk van deze affiche. De gemiddelde prijs voor een basisaffiche is 30 euro. Voor de periode van november tot en met februari worden alle ontwerpen standaard afgedrukt op een waterdichte affiche. De gemiddelde prijs hiervoor is 60 euro. Buiten de winterperiode heeft de huurder/adverteerder de keuze tussen een basisaffiche of een waterdichte affiche.
  • Het aanleveren van een nieuw ontwerp, ten laatste 1 week voor de vervangingsdatum (minimum drie keer per jaar). De huurder staat in voor de kostprijs van de druk van de affiche. De gemiddelde prijs voor een basisaffiche is 30 euro. Voor de periode van november tot en met februari worden alle ontwerpen standaard afgedrukt op een waterdichte affiche. De gemiddelde prijs hiervoor is 60 euro. Buiten de winterperiode heeft de huurder/adverteerder de keuze tussen een basisaffiche of een waterdichte affiche.
  • De affiches mogen niet strijdig zijn met de goede zeden en de openbare orde en dienen politiek neutraal te zijn. De boodschap op de affiche moet betrekking hebben op een onderneming of project uit Poperinge. De vzw Centrummanagement behoudt zich het recht om bij schending van dit artikel de affiche te weigeren.

  • Indien het aangeleverde ontwerp van de affiche niet voldoet aan de voorwaarden opgelegd door de drukker, kunnen er opmaakkosten aangerekend worden bovenop de kostprijs van de druk van de affiche. De huurder staat in voor deze extra kosten.

De verhuurder staat in voor:

  • Het drukken van de affiches overeenkomstig het aangeleverde ontwerp;
  • Het onderhoud van de infokasten;
  • Het opvolgen van herstellingen bij defect;
  • Het verzekeren van dit straatmeubilair (via de stad);
  • Het opvolgen en uitvoeren van de ingeplande wissels;
  • De energiekosten.