Het Initiatief Buitenschoolse opvang Hopsakee (IBO) biedt kwalitatieve opvang voor en na school, op schoolvrije dagen en tijdens vakanties.
Het voorziet in een uitgebreid spelaanbod dat aansluit bij de sociale, emotionele, fysische en psychische ontwikkelingsmogelijkheden van het kind.
Voor wie
Hopsakee staat open voor alle schoolgaande kinderen van 2,5 tot 12 jaar uit het kleuter- en het lager onderwijs.
Waar
Er is een vestiging van IBO Hopsakee in Poperinge, Abele, Watou, Proven, Roesbrugge, Krombeke en Reningelst.
Adressen locaties:
| IBO Hopsakee Poperinge | Veurnestraat 55 Speelveugel | Tel. 057 30 08 68 Gsm. 0495 29 79 92 (Veurnestraat) Gsm. 0495 29 79 90 (Speelveugel) |
| IBO Hopsakee Proven | Alexisplein 16a 8972 Proven | Tel. 057 33 89 40 Gsm. 0495 29 79 80 |
| IBO Hopsakee Reningelst | Pastoorstraat 17 8970 Reningelst | Tel. 057 33 35 60 Gsm. 0495 29 79 87 (kleuters t.e.m. 1ste lrj) Gsm. 0495 29 79 86 (2de t.e.m. 6de lrj) |
| IBO Hopsakee Roesbrugge | Prof. Rubbrechtstraat 58a 8972 Roesbrugge | Tel. 057 33 34 18 Gsm. 0495 29 79 76 |
| IBO Hopsakee Watou | Winnezelestraat 18 8978 Watou | Tel. 057 21 22 90 Gsm. 0495 29 79 81 |
| IBO Hopsakee Abele | Abeelseweg 238 8970 Abele | Tel. 057 33 48 86 Gsm. 0495 29 79 84 |
| IBO Hopsakee Krombeke | Andreas Verbrigghestraat 1 8972 Krombeke | Tel. 057 34 67 91 Gsm. 0495 29 79 79 |
Openingsuren
| Schooldagen | Maandag | Dinsdag | Woensdag | Donderdag | Vrijdag |
| Poperinge | 7 u. – 8.25 u. 16 u. – 19 u. | 7 u. – 8.25 u. 16 u. – 19 u. | 7 u. – 8.25 u. 12 u. – 19 u. | 7 u. – 8.25 u. 16 u. – 19 u. | 7 u. – 8.25 u. 15 u. – 19 u. |
| Reningelst | 7 u. – 8.15 u. 16 u. – 19 u. | 7 u. – 8.15 u. 16 u. – 19 u. | 7 u. – 8.15 u. 12 u. – 18 u. | 7 u. – 8.15 u. 16 u. – 19 u. | 7 u. – 8.15 u. 15 u. – 19 u. |
| Watou | 7 u. – 8.20 u. 16 u. – 19 u. | 7 u. – 8.20 u. 16 u. – 19 u. | 7 u. – 8.20 u. 11.50 u. – 18 u. | 7 u. – 8.20 u. 16 u. – 19 u. | 7 u. – 8.20 u. 15.10 u. – 19 u. |
| Proven | 7 u. – 8.30 u. 15.50 u. – 19 u. | 7 u. – 8.30 u. 15.50 u. – 19 u. | 7 u. – 8.30 u. 11.45 u. – 18 u. | 7 u. – 8.30 u. 15.50 u. – 19 u. | 7 u. – 8.30 u. 15 u. – 19 u. |
| Roesbrugge | 7 u. – 8.45 u. 16 u. – 18 u. | 7 u. – 8.25 u. 16 u. – 18 u. | 7 u. – 8.25 u. 11.55 u. – 18 u. | 7 u. – 8.25 u. 16 u. – 18 u. | 7 u. – 8.25 u. 15.10 u. – 18 u. |
| Krombeke | 7 u. – 8.20 u. 15.50 u. – 18 u. | 7 u. – 8.20 u. 15.50 u. – 18 u. | 7 u. – 8.20 u. 11.45 u. – 17 u. | 7 u. – 8.20 u. 15.50 u. – 18 u. | 7 u. – 8.20 u. 15 u. – 17.30 u. |
| Abele | 7 u. – 8.30 u. 16 u. – 19 u. | 7 u. – 8.30 u. 16 u. – 19 u. | 7 u. – 8.30 u. 11.50 u. – 17.30 u. | 7 u. – 8.30 u. 16 u. – 19 u. | 7 u. – 8.30 u. 15 u. – 19 u. |
Schoolvrije dagen
Op schoolvrije dagen is het IBO open van 7 tot 19 u. op de opgegeven locatie, dit vanaf zes ingeschreven kinderen. Afhankelijk van de nood zijn afwijkingen mogelijk.
Vakantiedagen
| Krokusvakantie | Kleuters | IBO Poperinge | 7 u. - 19 u. |
| Kinderen van het 1ste en 2de leerjaar | Speelveugel | 7 u. - 19 u. | |
| Paasvakantie | Kleuters | IBO Poperinge | 7 u. - 19 u. |
| Zomervakantie | Kleuters | IBO Poperinge | 7 u. - 19 u. |
| Kleuters en kinderen t.e.m. het 6de leerjaar | IBO Reningelst | 7 u. - 13.30 u. | |
| Kleuters en kinderen t.e.m. het 6de leerjaar | IBO Watou | 7 u. - 17.30 u. | |
| Herfstvakantie | Kleuters | IBO Poperinge | 7 u. - 19 u. |
| Kinderen van het 1ste en 2de leerjaar | Speelveugel | 7 u. - 19 u. | |
| Kerstvakantie | Kleuters | IBO Poperinge | 7 u. - 19 u. |
| Kinderen van het 1ste en 2de leerjaar | Speelveugel | 7 u. - 19 u. |
Afhankelijk van de nood zijn afwijkingen in openingsuren en locaties mogelijk.
Kostprijs
Voor de voor- en naschoolse opvang bedraagt de ouderbijdrage 1,20 euro per begonnen half uur. De bijdrage wordt jaarlijks geïndexeerd.
Op schoolvrije dagen en tijdens de vakantieperioden geldt een bijdrage van:
- 14,18 euro voor een verblijf van een volledige dag (langer dan 6 uur).
- 7,79 euro voor een verblijf van een halve dag (tussen 3 en 6 uur).
- 5,18 euro voor een verblijf van minder dan 3 uur.
Op woensdagnamiddag wordt het voordeligste tarief gehanteerd.
Bij gelijktijdige opvang van kinderen uit hetzelfde gezin wordt 25 procent korting verleend op de totale ouderbijdrage.
Mits een attest van verhoogde tegemoetkoming kan het sociaal tarief van 50% toegepast worden.
Opvang reserveren
Opvang reserveren is enkel mogelijk als er een dossier is opgemaakt voor jouw kind(eren). Er wordt gewerkt met maandelijkse inschrijvingen en reserveren kan enkel digitaal via het inschrijvingsprogramma ouderportaal.
Maandelijks wordt er een mail verstuurd met bijhorende link en unieke code. In het ouderportaal kiest de opvoedverantwoordelijke de nodige opvangmomenten.
Hoe inschrijven
Als je je kind voor de eerste keer wil inschrijven bij de buitenschoolse kinderopvang, maak je eerst een afspraak om een dossier op te maken. Je dient een afspraak te maken ten laatste twee maanden voor de start van het eerste opvangmoment. Indien je later bent kunnen wij niet garanderen dat je je kind tijdig kan inschrijven.
Wat breng je mee:
- Attest van gezinssamenstelling
- Rijksregisternummer van het gezinshoofd
- Klever van de mutualiteit van je kind
Om een tweede, derde, ... kind in te schrijven volstaat het om een e-mail te sturen, met onderstaande schriftelijke overeenkomst in bijlage.
Schriftelijke overeenkomst 2024.pdf151,1 Kb(pdf)
Wij contacteren jou van zodra het dossier van je kind in orde is.
Inschrijvingsmomenten
| Inschrijvingsmomenten schooljaar 2024-2025 | Periode |
| Vanaf 20 augustus om 19 u. | September |
| Van 9 september 19 u. tot 11 september 12 u. | Herfstvakantie |
| Vanaf 20 september om 19 u. | Oktober |
| Vanaf 21 oktober om 19 u. | November |
| Van 12 november 19 u tot 14 november 12 u. | Kerstvakantie |
| Vanaf 20 november 19 u. | December |
| Vanaf 20 december 19 u. | Januari |
| Van 13 januari 19 u tot 21 februari 19 u. | Krokusvakantie |
| Vanaf 20 januari 19u | Februari |
| Vanaf 20 februari 19u | Maart |
| Van 10 maart 19 u tot 28 maart 19 u. | Paasvakantie |
| Vanaf 20 maart 19u | April |
| Vanaf 21 april 19u | Mei |
| Van 12 mei 19 u tot 20 juni 19 u. | Zomervakantie |
| Vanaf 20 mei 19u | Juni |
Voor een vakantieperiode worden de inschrijvingsmogelijkheden even “on hold” gezet na 3 dagen om de voorrangsregels genoemd in het huishoudelijk reglement te kunnen toepassen. Wanneer dit gebeurd is, gaat de site weer open en kunnen de nog vrije plaatsen verder ingevuld worden.
Annuleren
Tijdens de periode van inschrijven kan je zelf de dagen die je toch niet als opvangdag wil, kosteloos annuleren via het systeem ouderportaal.
Na de inschrijvingsperiode kan je enkel met een attest je opvangdag annuleren via mail naar ibo.hopsakee@poperinge.be
Sluitingsdagen
- Vrijdag 1 november 2024 Allerheiligen
- Maandag 11 november 2024 Wapenstilstand
- Woensdag 25 december 2024 Kerstdag
- Donderdag 26 december 2024 Tweede kerstdag
- Vrijdag 27 december 2024 brugdag
- Woensdag 1 januari 2025 Nieuwjaarsdag
- Maandag 21 april 2025 Paasmaandag
- Donderdag 1 mei 2025 Dag van de arbeid
- Vrijdag 2 mei 2025 brugdag
- Donderdag 29 mei 2025 OLH Hemelvaart
- Vrijdag 30 mei 2025 brugdag
- Maandag 9 juni 2025 Pinkstermaandag
- Maandag 21 juli 2025 Nationale feestdag
- Maandag 28 juli tot vrijdag 3 augustus collectief verlof
- Vrijdag 15 augustus 2025 OLV Hemelvaart
Huishoudelijk reglement
- 📅 Wijziging goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 30 mei 2022.
- 📅 Bekendmaking op 1 juni 2022.