Het Initiatief Buitenschoolse opvang Hopsakee (IBO) biedt kwalitatieve opvang voor en na school, op schoolvrije dagen en tijdens vakanties. Het voorziet in een uitgebreid spelaanbod dat aansluit bij de sociale, emotionele, fysische en psychische ontwikkelingsmogelijkheden van het kind.
Voor wie
Hopsakee staat open voor alle schoolgaande kinderen van 2,5 tot 12 jaar uit het kleuter- en het lager onderwijs.
Waar
Er is een vestiging van IBO Hopsakee in Poperinge, Abele, Watou, Proven, Roesbrugge, Krombeke en Reningelst.
Adressen locaties:
| IBO Hopsakee Poperinge | Veurnestraat 55 Speelveugel | Tel. 057 30 08 68 Gsm. 0495 29 79 92 (Veurnestraat) Gsm. 0495 29 79 90 (Speelveugel) |
| IBO Hopsakee Proven | Alexisplein 15 (De Kastanje) 8972 Proven | Tel. 057 33 89 40 Gsm. 0495 29 79 80 |
| IBO Hopsakee Reningelst | Pastoorstraat 17 8970 Reningelst | Tel. 057 33 35 60 Gsm. 0495 29 79 87 (kleuters t.e.m. 1ste lrj) Gsm. 0495 29 79 86 (2de t.e.m. 6de lrj) |
| IBO Hopsakee Roesbrugge | Prof. Rubbrechtstraat 58a 8972 Roesbrugge | Tel. 057 33 34 18 Gsm. 0495 29 79 76 |
| IBO Hopsakee Watou | Winnezelestraat 18 8978 Watou | Tel. 057 21 22 90 Gsm. 0495 29 79 81 |
| IBO Hopsakee Abele | Abeelseweg 238 8970 Abele | Tel. 057 33 48 86 Gsm. 0495 29 79 84 |
| IBO Hopsakee Krombeke | Andreas Verbrigghestraat 1 8972 Krombeke | Tel. 057 34 67 91 Gsm. 0495 29 79 79 |
Openingsuren
| Schooldagen | Maandag | Dinsdag | Woensdag | Donderdag | Vrijdag |
| Poperinge | 7 u. – 8.25 u. 16 u. – 19 u. | 7 u. – 8.25 u. 16 u. – 19 u. | 7 u. – 8.25 u. 12 u. – 19 u. | 7 u. – 8.25 u. 16 u. – 19 u. | 7 u. – 8.25 u. 15 u. – 19 u. |
| Reningelst | 7 u. – 8.15 u. 16 u. – 19 u. | 7 u. – 8.15 u. 16 u. – 19 u. | 7 u. – 8.15 u. 12 u. – 18 u. | 7 u. – 8.15 u. 16 u. – 19 u. | 7 u. – 8.15 u. 15 u. – 19 u. |
| Watou | 7 u. – 8.20 u. 16 u. – 19 u. | 7 u. – 8.20 u. 16 u. – 19 u. | 7 u. – 8.20 u. 11.50 u. – 18 u. | 7 u. – 8.20 u. 16 u. – 19 u. | 7 u. – 8.20 u. 15.10 u. – 19 u. |
| Proven | 7 u. – 8.30 u. 15.50 u. – 19 u. | 7 u. – 8.30 u. 15.50 u. – 19 u. | 7 u. – 8.30 u. 11.45 u. – 18 u. | 7 u. – 8.30 u. 15.50 u. – 19 u. | 7 u. – 8.30 u. 15 u. – 19 u. |
| Roesbrugge | 7 u. – 8.45 u. 16 u. – 18 u. | 7 u. – 8.25 u. 16 u. – 18 u. | 7 u. – 8.25 u. 11.55 u. – 18 u. | 7 u. – 8.25 u. 16 u. – 18 u. | 7 u. – 8.25 u. 15.10 u. – 18 u. |
| Krombeke | 7 u. – 8.20 u. 15.50 u. – 18 u. | 7 u. – 8.20 u. 15.50 u. – 18 u. | 7 u. – 8.20 u. 11.45 u. – 17 u. | 7 u. – 8.20 u. 15.50 u. – 18 u. | 7 u. – 8.20 u. 15 u. – 17.30 u. |
| Abele | 7 u. – 8.30 u. 16 u. – 19 u. | 7 u. – 8.30 u. 16 u. – 19 u. | 7 u. – 8.30 u. 11.50 u. – 17.30 u. | 7 u. – 8.30 u. 16 u. – 19 u. | 7 u. – 8.30 u. 15 u. – 19 u. |
Hoe inschrijven
Wil je voor het eerst gebruik maken van de kinderopvang en heb je een nieuw kind dat voor de eerste keer zal komen? Vul dan dit formulier in. Als het jouw eerste keer bij Hopsakee is, contacteren we jou om een afspraak vast te leggen met onze pedagogisch coach.
Doe dit ten laatste twee maanden voor de start van het eerste opvangmoment. Indien je later bent, kunnen wij niet garanderen dat je je kind(eren) tijdig kan inschrijven. Komen er al broers of zussen, dan zal je niet meer per se op gesprek moeten komen.
Opvang reserveren
Opvang reserveren is enkel mogelijk nadat er een dossier is opgemaakt voor jouw kind(eren).
Er wordt gewerkt met maandelijkse inschrijvingen, en reserveren kan uitsluitend digitaal via het inschrijvingsprogramma Ouderportaal
In het Ouderportaal kiest de opvoedverantwoordelijke de gewenste opvangmomenten.
Annuleren
Voor- en naschoolse opvang
Je kan een opvangdag kosteloos annuleren tot 24 uur voor de start van het opvangmoment. Bij annulatie minder dan 24 uur op voorhand, dien je een e-mail te sturen naar ibo.hopsakee@poperinge.be, samen met een geldig attest.
Indien geen attest wordt bezorgd, wordt een bedrag van 5 euro per dagdeel per kind aangerekend. Op woensdagnamiddag wordt de volledige dagprijs van de opvang aangerekend.Vakantieopvang
Opvangdagen tijdens de vakantieperiode kunnen kosteloos worden geannuleerd tot één week voor de start van de vakantie. Als je minder dan een week op voorhand of tijdens de vakantie annuleert, kan dit enkel met een attest via e-mail naar ibo.hopsakee@poperinge.be. Zonder attest wordt de volledige dagprijs van de opvang aangerekend.Freecard bij volledige weekinschrijving vakantie
Indien jouw kind is ingeschreven voor een volledige week vakantieopvang, heb je recht op één kosteloze annulatie zonder opgave van reden ("freecard"). Gelieve vooraf per e-mail te vermelden wanneer je van deze freecard gebruik wilt maken.
Inschrijvingsmomenten
| Inschrijvingsmomenten schooljaar 2025-2026 | Periode |
| Vanaf 20 augustus om 19 u. | September |
| Van 8 september om 19 u. | Herfstvakantie |
| Vanaf 22 september om 19 u. | Oktober |
| Vanaf 20 oktober om 19 u. | November |
| Van 10 november om 19 u | Kerstvakantie |
| Vanaf 20 november om 19 u. | December |
| Vanaf 22 december om 19 u. | Januari |
| Van 12 januari om 19 u | Krokusvakantie |
| Vanaf 20 januari om 19 u. | Februari |
| Vanaf 20 februari om 19 u. | Maart |
| Van 9 maart om 19 u | Paasvakantie |
| Vanaf 20 maart om 19 u. | April |
| Vanaf 20 april om 19 u. | Mei |
| Van 11 mei om 19 u. | Zomervakantie |
| Vanaf 20 mei om 19 u. | Juni |
Voor een vakantieperiode worden de inschrijvingsmogelijkheden even “on hold” gezet na 3 dagen om de voorrangsregels genoemd in het huishoudelijk reglement te kunnen toepassen. Wanneer dit gebeurd is, krijgt iedereen een bevestiging van (al dan niet) plaats, gaat de site weer open en kunnen de nog vrije plaatsen verder ingevuld worden.
Ter info: Voor een vakantieperiode kan je kosteloos zelf annuleren tot 1 week voor de start van de vakantieperiode.
Sluitingsdagen schooljaar '25-'26
- Dinsdag 11 november 2025 - Wapenstilstand
- Donderdag 25 december 2025 - Kerstdag
- Vrijdag 26 december 2025 - Brugdag
- Donderdag 1 januari 2026 - Nieuwjaarsdag
- Vrijdag 2 januari 2026 - Brugdag
- Maandag 6 april 2026 - Paasmaandag
- Maandag 1 mei 2026 - Dag van de arbeid
- Donderdag 14 mei 2026 - OLH Hemelvaart
- Vrijdag 15 mei 2026 - Brugdag
- Maandag 25 mei 2026 - Pinkstermaandag
- Dinsdag 21 juli 2026 - Nationale feestdag
Vanaf 2026 is er GEEN collectieve sluiting meer in de zomervakantie.
10 november
Op maandag 10 november zijn volgende vestigingen volgens de normale uren open: Krombeke, Abele, Watou en Proven.
Enkel in Poperinge Veurnestraat (niet in Reningelst en Roesbrugge) zal er op die dag opvang voor de schoolvrije dag voorzien worden, dit om ons personeel zo efficiënt mogelijk in te kunnen zetten. De kinderen uit Reningelst en Roesbrugge zijn welkom in de Veurnestraat.
Schoolvrije dagen
Op schoolvrije dagen is het IBO open op de opgegeven locatie van 7 u. tot 19 u. Afhankelijk van de nood zijn afwijkingen mogelijk.
Hierbij de schoolvrije dagen die wij van de scholen doorkregen. Staat een schoolvrije dag hier niet tussen? Dan kunnen wij opvang op deze dag deze niet garanderen.
- Poperinge - De Ster: 10/11/25, 23/01/25, 13/05/25, 26/05/25
- Poperinge - STB: 1/10/25, 21/10/25, 10/11/25, 04/02/25, 13/05/25
- Poperinge - SFI: 29/09/25, 10/11/25, 21/01/25, 16/03/25
- Poperinge - De Klimrank: 1/10/25, 10/11/25, 28/01/25, 16/03/25, 13/05/25
- Poperinge - De Torteltuin: 29/09/25, 10/11/25, 16/03/25, 13/05/25, 05/06/25
- Krombeke: 6/10/25, 15/10/25, 28/01/25, 16/03/25, 20/05/25
- Proven: 6/10/25, 15/10/25, 28/01/25, 16/03/25, 20/05/25
- Watou: 24/09/25, 15/10/25, 24/11/25,04/02/25, 25/03/25, 20/05/25
- Abele: 17/09/25,12/11/25, 8/12/25,11/03/25, 16/03/25
- Reningelst: 6/10/25, 10/11/25, 21/01/25, 02/03/25, 16/03/25
- Roesbrugge: 29/09/25,10/11/25, 26/11/25,11/03/25,23/03/25, 13/05/25
Vakantiedagen
| Krokusvakantie | Kleuters | IBO Poperinge | 7 u. - 19 u. |
| 1ste en 2de leerjaar | Speelveugel | 7 u. - 19 u. | |
| Paasvakantie | Kleuters | IBO Poperinge | 7 u. - 19 u. |
| Zomervakantie | Kleuters Poperinge | IBO Poperinge | 7 u. - 19 u. |
| Kleuters t.e.m. het 6de leerjaar Reningelst | IBO Reningelst (eerste 2 en laatste 2 weken van zomervakantie) | 7 u. - 13.30 u. | |
| Herfstvakantie | Kleuters | IBO Poperinge | 7 u. - 19 u. |
| 1ste en 2de leerjaar | Speelveugel | 7 u. - 19 u. | |
| Kerstvakantie | Kleuters | IBO Poperinge | 7 u. - 19 u. |
| 1ste en 2de leerjaar | Speelveugel | 7 u. - 19 u. |
Afhankelijk van de nood zijn afwijkingen in openingsuren en locaties mogelijk.
Kostprijs
Voor de voor- en naschoolse opvang bedraagt de ouderbijdrage 1,24 euro per begonnen half uur. De bijdrage wordt jaarlijks geïndexeerd.
Op schoolvrije dagen en tijdens de vakantieperioden geldt een bijdrage van:
- 14,60 euro voor een verblijf van een volledige dag (langer dan 6 uur).
- 8,05 euro voor een verblijf van een halve dag (tussen 3 en 6 uur).
- 5,34 euro voor een verblijf van minder dan 3 uur.
Op woensdagnamiddag wordt het voordeligste tarief gehanteerd.
Bij gelijktijdige opvang van kinderen uit hetzelfde gezin wordt 25% korting verleend op de totale ouderbijdrage.
Mits een attest van verhoogde tegemoetkoming kan het sociaal tarief van 50% toegepast worden.
Huishoudelijk reglement
- 📅 Wijziging goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 december 2025.
- 📅 Bekendmaking op 23 december 2025.
