Deskundige aankopen & contractenbeheer

B1-B3 – voltijds – onbepaalde duur

Poperinge is een dynamische stad voor jong en oud. Een stad die haar inwoners alle ruimte geeft om te wonen, werken én genieten. Een stad die inzet op haar sterktes en durft veranderen.

Maar er is altijd ruimte voor verbetering.

Wij als medewerkers zien onze warme gemeente graag zo welvarend, energiek en duurzaam mogelijk. Daar komt heel wat inzet bij kijken. We denken na over de toekomst van Poperinge. We zetten toffe evenementen op poten. We geven ademruimte aan buurten en verenigingen. We doen van alles en nog wat, altijd met evenveel goesting.

Samen engageren wij ons elke dag opnieuw om Poperinge verder vooruit te duwen. Om de naam 'Kei van een stad' waar te maken. En jij, duw jij mee?

Verwacht:

De deskundige aankopen en contractenbeheer staat binnen zijn expertisegebied in voor:

  • Het uitvoeren van de diverse procedurestappen bij aankopen en overheidsopdrachten en dit in nauw overleg met de dossierbeheerders/inhoudelijk verantwoordelijke diensten.
  • Het contractenoverzicht actueel houden en er, in overleg met de dossierbeheerders, voor zorgen dat nieuwe aankopen en aanbestedingsprocedures effectief tijdig worden opgestart en doorlopen.
  • Het plaatsen van bestellingen (o.a. kantoormeubilair, kantoorgerief e.d.m.).
  • Het behandelen van allerhande briefwisseling i.v.m. verzekeringen, het opstellen van verbintenissen, het eventueel storten van borgtochten en proces-verbaal van oplevering.

Voorwaarden

  • Een contract van onbepaalde duur op B1-B3-niveau.
  • Maaltijdcheques van 7,30 euro.
  • Een gratis hospitalisatieverzekering met gunsttarief voor partner en kinderen.
  • Gratis aansluiting bij GSD-V.
  • Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
  • Fietsvergoeding.
  • Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
  • Een mooi verlofpakket (30 dagen) en een flexibel uurrooster.
  • Afhankelijk van de functie mogelijkheden tot telewerk.
  • Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 15 jaar.
  • Een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen.

Procedure

Ben jij de geknipte kandidaat, stuur dan je motivatiebrief, samen met je curriculum vitae en een kopie van het vereiste diploma op aan het College van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1, 8970 Poperinge uiterlijk op 23 augustus 2022.

Je kan je kandidatuur indienen:

  • ofwel per aangetekende brief (de poststempel geldt als bewijs),
  • ofwel per e-mail t.a.v. vacatures@poperinge.be
  • ofwel geef je jouw brief af aan de onthaalbalie van het stadhuis tegen bericht van ontvangst.

Je ontvangt per e-mail een bevestiging van de ontvangst van je kandidatuur.

Meer info:

Meer informatie vind je terug in de informatiebundel.
Infobundel Deskundige aankopen & contractenbeheer.pdf239 Kb(pdf)

Wil je daarna nog meer weten over de inhoud van deze job, wat we van jou verwachten, welke uitdagingen je te wachten staan ? Neem gerust contact op met de personeelsdienst.