Administratief medewerker secretariaat

C1-C3 – voltijds – onbepaalde duur

Poperinge is een dynamische stad voor jong en oud. Een stad die haar inwoners alle ruimte geeft om te wonen, werken én genieten. Een stad die inzet op haar sterktes en durft veranderen.

Maar er is altijd ruimte voor verbetering.

Wij als medewerkers zien onze warme gemeente graag zo welvarend, energiek en duurzaam mogelijk. Daar komt heel wat inzet bij kijken. We denken na over de toekomst van Poperinge. We zetten toffe evenementen op poten. We geven ademruimte aan buurten en verenigingen. We doen van alles en nog wat, altijd met evenveel goesting.

Samen engageren wij ons elke dag opnieuw om Poperinge verder vooruit te duwen. Om de naam 'Kei van een stad' waar te maken. En jij, duw jij mee?

Verwacht:

  • Voor de diverse zittingen van de bestuursorganen van stad, OCMW en AGB De Kouter beheer je het notuleringsprogramma en zorg je voor het samenstellen van de dossiers voor de diverse zittingen.
  • Verantwoordelijk voor de registratie van aanvragen in het kader van de wetgeving openbaarheid van bestuur en het voorbereiden van de beslissingen van de algemeen directeur in dit verband, het bijhouden van het register van aanvragen en beslissingen.
  • Je beschikt minimum over een diploma secundair onderwijs (of daarmee gelijkgesteld)

Voorwaarden

  • Een contract van onbepaalde duur op C1-C3-niveau.
  • Maaltijdcheques van 7,30 euro.
  • Een gratis hospitalisatieverzekering met gunsttarief voor partner en kinderen.
  • Gratis aansluiting bij GSD-V.
  • Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
  • Fietsvergoeding.
  • Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
  • Een mooi verlofpakket (30 dagen) en een flexibel uurrooster.
  • Afhankelijk van de functie mogelijkheden tot telewerk.
  • Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 15 jaar.
  • Een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen.

Procedure

Ben jij de geknipte kandidaat, stuur dan je motivatiebrief, samen met je curriculum vitae en een kopie van het vereiste diploma op aan het College van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1, 8970 Poperinge uiterlijk op 2 augustus 2022.

Je kan je kandidatuur indienen:

  • ofwel per aangetekende brief (de poststempel geldt als bewijs),
  • ofwel per e-mail t.a.v. vacatures@poperinge.be
  • ofwel geef je jouw brief af aan de onthaalbalie van het stadhuis tegen bericht van ontvangst.

Je ontvangt per e-mail een bevestiging van de ontvangst van je kandidatuur.

Meer info:

Meer informatie vind je terug in de informatiebundel.
Infobundel Adm. medewerker secretariaat.pdf280,5 Kb(pdf)

Wil je daarna nog meer weten over de inhoud van deze job, wat we van jou verwachten, welke uitdagingen je te wachten staan ? 

Neem gerust contact op met de personeelsdienst.